Ticimax Stok Raporu Nasıl Alınır? Adım Adım Kılavuz

Dijital mağazacılıkta stok takibi yapmak, özellikle çok kanallı satış süreçlerinde operasyonun en hassas noktasıdır. Ticimax panelinin sunduğu gelişmiş raporlama araçları, binlerce ürünlük bir envanteri bile saniyeler içinde analiz etmenize olanak tanır. Doğru bir stok yönetimi süreci, depo maliyetlerinizi optimize ederken popüler ürünlerin her zaman satışta kalmasını sağlar.

Ticimax Stok Raporu Nedir?

Ticimax stok raporu, sistemde tanımlı olan tüm ürünlerin envanter dökümünü çıkaran kapsamlı bir listedir. Bu rapor sadece rakamlardan oluşmaz; ürünün stok kodu (SKU), barkodu, marka ve kategori bilgisi gibi verileri bir araya getirerek tam bir envanter kontrolü sunar. Raporun temel işlevi, satılabilir durumdaki gerçek ürün miktarını yöneticinin ekranına yansıtmaktır.

Bu raporlama aracı sayesinde hangi ürünlerin stok devir hızının yüksek olduğunu, hangi ürünlerin ise depoda gereksiz yer kapladığını analiz edebilirsiniz. Özellikle varyantlı ürünlerde (renk, beden gibi) her bir seçeneğin stok durumunu ayrı ayrı görmek, hatalı tedarik süreçlerini engellemek adına hayati bir kolaylık sağlar.

Stok Raporuna Nereden Ulaşılır?

Ticimax yönetim panelinde raporlama modülü, verimliliği artırmak ve aranan veriye hızlıca erişmek için kategorize edilmiştir. Stok verilerine ulaşmak için takip etmeniz gereken hiyerarşik yol görseldeki menü yapısına göre şu şekildedir:

1. Ticimax yönetim panelinizin sol tarafındaki ana menü çubuğunda bulunan "Raporlar" başlığına tıklayın. Bu işlem alt menülerin açılmasını sağlayacaktır.
2. Açılan listeden "Ürün Raporları" sekmesini genişletin. Burada ürün bazlı tüm performans ve durum raporları yer alır.
3. Listenin en başında yer alan "Stok Raporu" seçeneğine tıklayın.
4. Karşınıza çıkan ekranda tüm ürünlerinizin listelendiği ana rapor ekranını göreceksiniz.

Eğer genel bir döküm yerine sadece belirli kriterlere uyan ürünleri görmek isterseniz, ekranın üst kısmındaki filtreleme alanını kullanarak marka, kategori veya tedarikçi bazlı özel raporlar oluşturabilirsiniz.

Kritik Stok Uyarısı Nasıl Kurulur?

Sadece stok adetlerine bakmak bazen operasyonel hızın gerisinde kalmanıza neden olabilir. Bazı ürünlerin stokları kritik seviyeye indiğinde sistemin yöneticiye bildirim yapması, tedarik sürecini otomatize eder. Görseldeki listede yer alan "Kritik Stok Raporu" bu amaçla tasarlanmıştır.

Sistemde her ürün için ayrı bir "Kritik Stok Sınırı" belirleyebilirsiniz. Örneğin | hızlı satılan bir ürünün stoğu 5 adede düştüğünde sistemin bunu kritik olarak işaretlemesini sağlayabilirsiniz. Kritik Stok Raporu bölümüne girdiğinizde, sadece belirlediğiniz bu sınırın altına düşen ürünler filtrelenerek listelenir. Bu yöntem, tüm stok raporunu tek tek incelemek yerine sadece acilen aksiyon alınması gereken ürünlere odaklanmanızı sağlar. Bu özelliği düzenli kullanmak, "tükendi" etiketi nedeniyle oluşabilecek potansiyel satış kayıplarını minimuma indirir.

Stok Raporunu Excel'e Aktarma

Rapor verilerini depo personeliyle paylaşmak, muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırmak veya pazar yeri entegrasyonlarını kontrol etmek için veriyi dışa aktarmanız gerekebilir. Ticimax panelindeki raporlama ekranları, veriyi ham halde işlemeniz için gelişmiş aktarım seçenekleri sunar.

Stok raporu sayfasındayken sağ üst köşede veya listenin altında yer alan "Excel'e Aktar" butonuna tıkladığınızda, o an ekranda görünen tüm veri seti tablo formatında bilgisayarınıza indirilir. Bu dosya içerisinde her bir ürünün stok kodu, varyant detayları ve güncel adetleri net bir şekilde yer alır. Excel üzerinde filtrelemeler yaparak toplam stok maliyetinizi hesaplayabilir veya stok devir hızı analizi gibi daha ileri seviye operasyonel planlamalar yapabilirsiniz.

Stok Takibinde Dikkat Edilecekler

Sağlıklı bir depo yönetimi ve satış sürekliliği için stok raporlarını incelerken aşağıdaki hususlara dikkat etmeniz önerilir:

• Varyant Detaylarına Odaklanın | Bir ürünün ana stoğunun olması o ürünün tüm bedenlerinin veya renklerinin olduğu anlamına gelmez. Raporu mutlaka varyant bazlı detaylandırarak kontrol edin.
• Pasif Ürün Raporu İle Kıyaslama | Görseldeki listede yer alan "Pasif ürün raporu" kısmını da kontrol edin. Stokta olmasına rağmen yanlışlıkla pasife alınmış ürünler cironuzu olumsuz etkiler.
• Açıklamasız ve Resimsiz Ürünler | Listede görülen "Açıklamasız Ürünler" ve "Resimsiz ürünler" raporlarını inceleyin. Stoğu olsa bile görseli veya bilgisi eksik olan bir ürünün satılma şansı oldukça düşüktür.
• Fiziki Sayım Uyumu | Paneldeki dijital stok verileri ile depodaki fiziki sayımları belirli periyotlarla karşılaştırın. İptal edilen siparişler veya sisteme işlenmemiş iadeler nedeniyle oluşabilecek sapmaları bu şekilde tespit edebilirsiniz.
• Stok Bekleyen Ürünler | Listenizdeki "Stok bekleyen ürünler" sekmesini takip ederek müşterilerinizin hangi ürünler için "gelince haber ver" talebi bıraktığını görebilir, tedarik önceliğinizi bu taleplere göre belirleyebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Kritik Stok Raporu ile Stok Raporu arasındaki temel fark nedir?

Stok raporu mağazanızdaki tüm ürünlerin adetlerini listelerken; kritik stok raporu sadece sizin önceden belirlediğiniz adet sınırının (örneğin 3 adetin altı) altına düşen ürünleri gösterir. Acil sipariş geçilmesi gereken ürünleri tespit etmek için kritik stok raporu çok daha pratiktir.

Stoklarımı Excel üzerinden toplu olarak güncelleyebilir miyim?

Evet, stok raporunu Excel olarak indirdikten sonra adet sütunlarını güncelleyip dosyayı kaydedebilir ve Ticimax toplu ürün yönetimi araçlarını kullanarak sisteme geri yükleyebilirsiniz. Bu sayede binlerce ürünün stoğunu saniyeler içinde güncellemeniz mümkün olur.

Stokta olmayan ürünlerin satışını nasıl engellerim?

Sistem ayarlarından "Stokta olmayan ürünlerin sipariş verilmesini engelle" seçeneğini aktif edebilirsiniz. Bu durumda stok raporunda adedi sıfır görünen ürünler sitede otomatik olarak "Tükendi" ibaresiyle görünür ve sepete eklenemez.

Pazar yeri stokları ile site stokları aynı mıdır?

Eğer bir pazar yeri entegrasyonu kullanıyorsanız, stok raporundaki adetler tüm kanallarınızla senkronize çalışır. Örneğin pazar yerinden bir ürün satıldığında, Ticimax stok raporundaki adet anlık olarak düşer ve veri her zaman güncel kalır.

Favori Ürünler Raporu stok yönetiminde neden önemlidir?

Görseldeki listede yer alan "Favori Ürünler Raporu", müşterilerin en çok takibe aldığı ürünleri gösterir. Bu ürünlerin stoklarını her zaman yüksek tutmak veya stokları azaldığında hızlıca takviye yapmak satış oranlarınızı doğrudan artıracaktır.

Ticimax stok raporu modülü, doğru yapılandırıldığında ve disiplinli bir şekilde takip edildiğinde işletmenizin operasyonel verimliliğini en üst seviyeye taşır. Menüdeki her bir alt başlık, envanterinizi daha şeffaf ve kontrol edilebilir bir şekilde yönetmeniz için tasarlanmıştır. Belirli periyotlarla stok raporlarını analiz etmek ve kritik uyarıları dikkate almak, e-ticaret süreçlerinizde sürdürülebilir bir büyüme yakalamanız için temel bir gerekliliktir.