E-Ticaret Sitesi Yaptırmak: Briefing Şablonu (Ücretsiz)

E-ticaret sitesi yaptırmak istiyorum cümlesi işi başlatmaz. Asıl iş, kime ne yaptıracağınızı bir sayfada toplayabilmektir. Brief yoksa herkes başka bir site hayal eder; teslimde hayal kırıklığı kaçınılmazdır. Aşağıdaki şablon ücretsiz, kopyalayın, doldurun, kime giderse gitsin onu gönderin.

Altyapı kararı henüz yoksa Ticimax vs IdeaSoft vs İkas ve Wix karşılaştırması önce gelsin. Kurulum hizmetim e-ticaret site kurulumu sayfasında. Ticimax paneliyle gidecekseniz sıra kurulum rehberinde.

Brief neden işe yarar?

Ajans veya uzman sizin kafanızdaki modern, hızlı, satan siteyi göremez. Görebileceği şey: kaç SKU, kim ödeyecek, kargo nasıl hesaplanacak, pazaryeri var mı, başarıyı ne sayacaksınız. Bunlar yoksa teklifler elma-armut olur; ucuz görünen iş eksik kapsamdır.

Brief ayrıca sizi korur. “Tasarım bitti, ödeme yok” teslimini “bitti sayılmaz” diye baştan kilitlemiş olursunuz. Üç teklifi aynı kâğıda göre kıyaslarsınız; en ucuz olanın hangi maddeyi attığını görürsünüz.

Ücretsiz briefing şablonu

Her başlığın altına kendi cümlelerinizi yazın. Bilmiyorum da cevaptır, o zaman işin parçası keşiftir, varsayım değil. PDF indirme vaadi yok; bu maddeler şablonun kendisi. Docs, Notion veya e-posta yeter.

1. İş ve hedef

• Ne satıyorsunuz? (kategori, B2B/B2C, stoklu / stoksuz)
• Bugün nereden satıyorsunuz? (yok / pazaryeri / eski site, adresi yazın)
• Bu sitenin 6 ay sonraki başarısı ne olacak? (sipariş adedi, sepet, bayi sayısı, bir ölçü seçin)
• Kesinlikle olmayacak şey nedir? (pazaryeri yok, yurt dışı yok)

2. Katalog

• Kaç ürün, kaç varyant?
• Veri nerede? (Excel, eski panel, ERP)
• Görsel standardı var mı?
• Hangi alanlar zorunlu: KDV, desi, GTIN, tedarik süresi

3. Müşteri ve fiyat

• Herkes aynı fiyatı mı görecek, bayi listesi var mı?
• Üyelik zorunlu mu, misafir checkout var mı?
• Taksit beklentisi var mı? (başvuru sizin dışınızda yürür, erken başlatın)

B2B ise fiyat listesi ve bayi girişi yazısını brief’e ek not olarak bağlayın.

4. Ödeme, kargo, yasa

• Hangi tahsilat: kart, havale, kapıda, başka
• Kargo firması ve ücret kuralı (sabit, desi, ücretsiz eşiği)
• İade ve teslimat metinleri kimde, avukat var mı?
• ETBİS / fatura ihtiyacı

5. Kanallar

• Sadece kendi site mi, pazaryeri ve sosyal mağaza da mı?
• Reklam ilk günden var mı? (Google alışveriş için feed şart, alışveriş kontrol listesi)
• Muhasebe / kargo entegrasyonu şart mı, sonra mı?

6. Tasarım ve içerik

• Referans siteler (3 adet, neden cümlesiyle, “güzel” yetmez)
• Logo, renk, yazı tipleri elinizde mi?
• Kim yazacak: ürün açıklaması, hakkımızda, SSS
• Blog açılacak mı, kim besleyecek?

7. Teknik ve sahiplik

• Alan adı kimin panelinde, e-posta DNS’i kimde?
• Eski URL listesi var mı? (göçte 301 için, IdeaSoft’tan geçiş sırası)
• Kim yönetecek: siz, çalışan, dışarı
• Teslim: ne bitti sayılır? (test siparişi + ölçüm + yasal sayfa)

8. Kapsam dışı

Açık yazın: fotoğraf çekimi, ambalaj, müşteri hizmeti script’i, 7/24 reklam yönetimi bu işe dahil mi değil mi. Dahil değilse teklifte görünmesin. “Sonra bakarız” kapsam kaymasıdır.

Mini örnek (nasıl doldurulur)

İş: kadın giyim, B2C, stoklu. Bugün Trendyol; kendi site yok. 6 ay hedefi: siteden düzenli sipariş, pazaryeri duracak. Katalog: ~400 SKU, renk/beden varyant, Excel’de dağınık. Fiyat herkese aynı. Ödeme: kart + havale, taksit bekleniyor. Kargo: anlaşmalı firma, 1500 TL üzeri ücretsiz düşünülüyor. Kanal: site + mevcut pazaryeri, stok tek yerden. Bitti tanımı: test siparişi, yasal sayfalar, Merchant’a gidecek feed. Kapsam dışı: çekim, aylık reklam.

Bu kadar cümle, “güzel bir site istiyorum”dan teklif üretir. Sizin işiniz farklıysa maddeleri değiştirin; boş bırakmayın.

Teklifleri nasıl kıyaslarsınız?

Aynı brief’i üç yere gönderin. Cevapta şunları arayın: hangi maddeler dahil, hangileri keşif, hangi altyapı varsayılmış, bitti tanımı sizin maddenizle örtüşüyor mu. “Kurulum + SEO + reklam” tek satırlık teklif, brief’teki sekiz başlığı yutmuş demektir, yutmamıştır, atlamıştır.

Altyapıyı henüz seçmediyseniz brief seçimi kolaylaştırır: B2B ve pazaryeri var ise bazı araçlar elenir. Uzman “önce platform, sonra brief” derse sırayı tersine çevirin; platform brief’teki cevaba göre seçilir.

Doldurulmuş brief ile ne olur?

Karşı taraf süre ve kapsam konuşabilir. Siz üç teklifi aynı kâğıda göre kıyaslarsınız.

Boş bir “site yaptırmak istiyorum” mesajı yerine bu şablonu ön görüşmeye yapıştırın. Konuşma kısalır, iş netleşir. Ticimax uzmanı arıyorsanız karar yazısı Ticimax uzmanı sayfasında; hizmet burada.

Brief’i kim doldurur?

Siz doldurursunuz, ajans değil. Ajansın sizin yerinize uydurduğu SKU sayısı, sizin stoğunuz değildir. Bilmediğiniz maddeyi “keşif” diye işaretleyin; o zaman teklifte ayrı satır olur, sürpriz olmaz.

Ortak Excel’de üç kişi farklı sayı yazıyorsa önce o sayıyı kilitleyin. 400 mü 4.000 mü, göç var mı yok mu, bu iki cevap süreyi tek başına çevirir. “Bir bakarız” o iki cevabın üzerine yazılmaz.

Göç eki: eski sitenin sitemap’ini indirin, Search Console’dan sayfa listesini alın, 301 tablosuna ilk 50 satırı siz doldurun. Uzman kalanı çoğaltır; sıfır satırla “göç dahil” teklifi hayaldir. Sıra IdeaSoft’tan Ticimax’e geçiş yazısında.

Bitti tanımını tek cümleye indirin ve teklifin altına yapıştırılmasını isteyin. Örnek: “Test siparişi tamam, yasal sayfalar yayında, ölçüm bağlı, 301 listesi canlı.” Tema beğenisi bitti tanımı değildir; beğeni, o cümlenin yanındaki nottur.

Sık Sorulan Sorular

E-ticaret sitesi yaptırmak için brief şart mı?

Şart değil, pahalı değil. Brief olmayan işte kapsam kayması neredeyse kesin.

Şablonu PDF olarak indiriyor muyum?

Hayır. Bu sayfadaki maddeler şablonun kendisi. Docs, Notion veya e-posta yeter.

Altyapıyı brief’ten önce mi seçmeliyim?

Katalog, B2B ve pazaryeri cevapları yoksa seçmeyin. Cevaplar platformu iter, tersi değil.

Ne kadar sürer, kaça yapılır?

Burada tutar ve gün yok. Brief’teki SKU, göç ve entegrasyon o sayıyı belirler; ezber aralık yanıltır.

Nasıl başlarım?

Şablonu doldurun, ölçünüzü (6 ay hedefi) tek cümleye indirin, ön görüşmeye veya üç teklife aynı metni gönderin.

Kendi başıma kursam?

Kurabilirsiniz. Brief yine işe yarar, bu kez kendinize yazarsınız. Panel adımları için Ticimax, İkas veya IdeaSoft rehberlerine bakın.

Göç varsa brief değişir mi?

Sekiz başlık durur; 7. madde şişer: eski URL listesi, 301, sipariş geçmişi, Merchant feed. Göçü “tema değişimi” diye yazmayın.